01: Werken met Office 365 via de web browser
Aanmelden bij Office 365
Ga naar https://office.com/ en meld je aan met je volledige email adres en het wachtwoord dat je van de beheerder hebt gekregen:
Wanneer MFA is ingesteld zal er nog gevraagd worden om verificatie. Is dit nog niet ingesteld dan zal hier om gevraagd worden. Volg hiervoor eerst de volgende handleiding:
Office 365: Microsoft MFA activeren en configureren door gebruiker
Navigeren in het Office 365 web portaal
Nadat je je hebt aangemeld in Office 365 kom je op de thuispagina van Office 365. Je ziet bovenaan een menu zoals hieronder, afhankelijk van de Office 365 licentie van je bedrijf:
Je ziet onderstaande iconen in de menubalk:
Hieronder vind je alle Office 365 apps waaronder:
- Outlook voor e-mail, agenda en contactpersonen
- OneDrive voor je eigen documenten
- Word, Excel, Powerpoint OneNote voor de online Office toepassingen
- Sharepoint voor samenwerken en gezamenlijke documenten
- Teams voor intensieve communicatie en samenwerking
- Planner voor project en taakplanning
Bekijk je berichten met betrekking op je Office 365
Wijzig je instellingen zoals wachtwoord, taal & regio
Helpfuncties van Office 365
Wijzig je foto & profiel, en meld je af van Office 365
Werken met Outlook
Navigeren in Outlook e-mail
Een handtekening instellen:
• Klik rechtsboven in beeld op het tandwieltje 
> Kies Alle Outlook-instellingen weergeven
• Kies links in het menu voor E-mail > Opstellen en beantwoorden > E-mailhandtekening
• Stel een handtekening in en klik op Opslaan
Een gedeelde postbus toevoegen aan de weergave
• Klik rechtsboven bij je mailbox op de 3 puntjes
• Kies Gedeelde map toevoegen of postvak toevoegen (zie de afbeelding hieronder)
• Geef de naam op van de gedeelde postbus die je wilt toevoegen en klik op Toevoegen
• De gedeelde postbus komt er nu in het menu links bij te staan
Automatisch antwoorden instellen (afwezigheidsbericht)
• Klik rechtsboven in beeld op het tandwieltje 
> Kies Alle Outlook-instellingen weergeven
• Kies links in het menu voor E-mail > Opstellen en beantwoorden > Automatisch antwoorden
• Stel een automatisch antwoord in en klik op Opslaan
De gespreksweergave uitschakelen
Standaard worden berichten in Outlook per gesprek gegroepeerd en weergegeven. Als je dit niet prettig vindt werken kun je dit uitschakelen:
• Klik rechtsboven in beeld op het tandwieltje 
> Ga naar de sectie Gespreksweergave
• Kies Uit
De prioriteits-postbus uitschakelen
• Klik rechtsboven in beeld op het tandwieltje 
> Ga naar de sectie Gespreksweergave
• Schakel het schuifje uit bij Postvak IN met prioriteit 
Navigeren in de Outlook agenda
Agenda delen
• Klik op het knopje Delen bovenaan > Geef de persoon op waarmee je je agenda wilt delen en kies het machtigingsniveau > klik op Delen
Gedeelde agenda inzien
• Ga naar het kopje Agenda importeren links > In de meeste gevallen kies je Uit adreslijst > Geef een naam op en klik Toevoegen. De agenda komt nu links in het menu erbij te staan
Anderen uitnodigen voor een afspraak
• Maak een nieuwe afspraak door te dubbelklikken of via het knopje Nieuwe gebeurtenis bovenaan
• Geef bij het vakje Deelnemers de vereiste deelnemers op
• Kies een datum of blader door de kalender rechts met de pijltjes, met kleuren wordt de (on)beschikbaarheid van alle deelnemers aangegeven
• Klik op de kalender voor een tijd of kies een tijd uit de voorgestelde tijden
• Als je een Teams vergadering wilt plannen (online audio/video vergadering) selecteer dan het schuifje Teams-vergadering 
• Klik op Verzenden als je klaar bent
Werken met OneDrive
Ga naar het Office 365 menu linksboven en klik het tegeltje OneDrive. Je komt nu in je persoonlijke OneDrive terecht:
Uploaden van bestaande bestanden
- Optie 1: Sleep bestanden direct vanuit je verkenner of bureaublad in het bestandenvenster, je bestanden worden geüpload
- Optie 2: Gebruik het knopje Uploaden in het menu bovenaan
Een bestand vinden
Een bestand kun je vinden door te bladeren in de mappen of door te zoeken via de zoekoptie. Zoeken gaat heel snel en doorzoekt ook de inhoud van documenten, ook kun je aangeven wat voor type bestand je zoekt en hoe recent het moet zijn.
Een document openen
Wanneer je een document hebt gevonden kunt je dit openen door hierop te klikken. De Office Online app zal worden opgestart en je kunt het document bewerken, het document wordt steeds automatisch opgeslagen:
Een nieuw document maken en opslaan
• Maak een nieuw document middels de knop Nieuw > kies het gewenste type document
• Word Online wordt gestart en je kunt het nieuwe document bewerken
• Geef het document een naam door te klikken op de documentnaam bovenaan in het venster
Werken met documenten in SharePoint
Navigeren binnen Sharepoint
Ga naar het Office 365 menu linksboven en klik op het tegeltje SharePoint. Je ziet nu je veelgebruikte sites, sites die je volgt, en recente sites. Klik een site om mee te werken. Bij twijfel vraag je de beheerder welke dit is:
Wanneer je een site aangeklikt hebt zie je een structuur als hieronder:
Werken met documentbibliotheken
Klik op een documentbibliotheek om door bestanden te bladeren:
Een document delen
Een document in SharePoint is te bekijken en/of bewerken door iedereen die al permissies heeft hiervoor. Bij een site die gekoppeld is aan een Office 365 groep of team hebben alle leden hiertoe toegang.
Door een document te Delen kun je het delen met personen die geen lid zijn van de groep of het team die al toegang hebben.
Afhankelijk van de instellingen binnen je organisatie kun je ook delen met personen buiten je organisatie waarbij aanmelding al dan niet vereist is (de ontvanger dient in dat geval een Microsoft account te hebben).
Deel een document met het knopje Delen, geef een naam- of e-mail adres op en een berichtje. Klik op Verzenden.
Een document verwijderen
Documenten en mappen kun je eenvoudig verwijderen door deze te selecteren en op de Delete knop op je toetsenbord te drukken, of in het menu op Verwijderen te klikken.
Een document verplaatsen
Een document of map kun je eenvoudig naar een andere map verplaatsen door deze te slepen met de muis. Je kunt ook rechtsklikken (of op de 
klikken) en kiezen voor Verplaatsen naar
Een document kopiëren
Een document of map kun je eenvoudig naar een andere map kopiëren door deze te rechtsklikken (of op de 
klikken) en kiezen voor Kopiëren naar
Een document hernoemen
Een document of map kun je eenvoudig hernoemen door deze te rechtsklikken (of op de 
klikken) en kiezen voor Naam wijzigen